第一条：为了加强基金会工作的集体领导，实行民主决策、科学决策，根据《陕西省西安市老龄事业发展基金会章程》，制定本制度。
第二条：理事长办公会议研究决定如下事项：、
1. 章程和规章制度的制定、修订；
2. 年度工作计划，经费预、决算和年度工作总结；
3. 募集资金工作方案和基金的管理与投放；
4. 资助项目的设立与当年资助项目的安排；
5. 救助和慰问项目的立项；
6. 工作机构人事聘用及解聘；
7. 理事提出的其他重大问题。
第三条：根据第二条相关内容，需要提交理事长办公会议研究的事项，由分管副理事长在会前先行与理事长沟通报告，征得同意后，将准备上会材料交由办公室打印，做好召开会议的准备工作。
第四条：理事长办公会议由理事长主持，各位副理事长、各位顾问、秘书长参加，根据研究内容的需要，可邀请相关人员列席会议。
第五条：理事长办公会议必须有三分之二以上人员出席方可召开，会议决议必须有超过半数以上出席会议人员同意方为有效。
第六条：理事长办公会议原则上每两个月召开一次，遇有重大或紧急事项，理事长适时决定召开会议。
第七条：会议由办公室安排人员负责记录，会议所讨论决定的事项应整理成会议纪要，由秘书长初审，报理事长审签。送至各位副理事长、各位顾问，必要时发至各位理事。
第八条：本制度经2022年8月17日第五届理事会第一次理事长办公会议通过施行，由办公室负责解释。
